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====== 2020年4月4日 監査会・理事会 ======

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=== 監査会 ===

  * 日　時：2020年4月4日 13:00 ~ 15:00
  * 場　所：高階市民センター１階会議室
  * 出席者：
    * 本庄アタッカーズ　波多野　様
    * SPファイヤードラゴンズ　北川　様
    * 田村競技副委員長、事務局 丸山理事、齋藤

=== 理事会 ===

  * 日　時：2020年4月4日 監査会 14:00 ~ 理事会 15:30
  * 場　所：高階市民センター１階会議室
  * 出席者：
    * 須賀理事長、松本副理事長、久高副理事長、小川隆理事、飯島理事、小川真弓理事
    * 田村理事、長嶋理事、丸山理事、木下理事、齋藤（議事作成）

==== 総会の中止について ====

  * 新型コロナウィルスの拡散防止のため、川越市の会議室が使用できなくなった。関係者の安全に配慮し、会場での総会は中止とする。（須賀理事長）
  * 総会での議案はここで審議し、関係者に周知する。（須賀理事長）

==== 第１号議案（２０１９年度事業報告） ====

  * 補足事項なし。

==== 第２号議案（２０１９年度決算報告） ====

  * 監査からの指摘が数ヶ所あり、修正が必要（丸山理事）
  * 監査時に指摘された点を修正後、再度確認後に押印頂くように（須賀理事長）

==== 第３号議案（２０２０年度役員改選） ====

  * 長嶋理事に普及委員会に加え、指導委員会の委員長も兼任していただく。（須賀理事長）
    * 例年、親子ドッジすく～るの開催場所、参加者募集に難儀している。運営の補佐役を希望する。（長嶋普及委員長）
    * 東西地区とも指導者資格保有者数名づつに参加頂き、運営の補助をお願いしてはどうか。（田村理事）
    * 今年度から委員会組織として体系化していく。（須賀理事長）

  * 総会への出席や県主幹大会での運営補助、またそれらの連絡役としてチーム委員を設置したい。（丸山総務委員長）
    * 関東大会などの関東ブロックで行われる大会では、役員スタッフとして参加しても実際は主幹都県所属チームで大会運営のほとんどを行っており、埼玉県もそれに倣う形（須賀理事長）
    * 各チーム委員は総務委員会が取りまとめを行う。（須賀理事長）

  * 委員会組織について協会規約に書かれていないため、１年かけて内容を整備し、次の総会には反映していきたい。（田村理事）
  * 資料のタイトルが理事会組織では、会長と副会長が含まれなくなってしまうため、協会組織に変更したい。（田村理事）

==== 第４号議案（２０２０年度事業計画） ====

  * 現状、新型コロナウィルスの影響で今後の大会の予定も決まらず、今後変動もあり得る。（須賀理事長）
  * 夏の全国県大会が８月になるため、代表者会議兼抽選会、レベルアップは７月にしたい。（久高副理事長）
  * 春の全国はくらづくり杯との共同開催となる。（須賀理事長）

==== 第５号議案（２０２０年度予算案） ====

  * 前年度との予算の差額は全国大会出場の祝金が多めに予算化されていたものを適正化した。（丸山事務局長）

==== 連絡事項 ====

  * 前年度はジュニアチームの協会への登録基準について曖昧な部分があったため、ここで決めておきたい。（事務局齋藤） 
    * 夏の大会から登録するジュニアチーム：　5000円 / 年間
    * 埼玉県ドッジボール選手権から登録するジュニアチーム：　3000円 / 年間
    * 春の全国県大会、関東ジュニア県大会から登録するジュニアチーム：　2000円 / 年間
    * ※ 前年度は埼玉県ドッジボール選手権、関東ジュニア県大会への参加時にはチーム登録不要であった。

  * 今年度から各種資料の配布や参加申し込みなどのオンライン化を図っていきたい。準備が出来次第、案内を出したい。（事務局齋藤）